bí quyết HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

Để với thể hạch toán được tiền lương và những khoản trích theo lương thì công việc thứ nhất là kế toán bắt buộc tính được lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty căn cứ vào hợp đồng lao động, bảng chấm công... Dưới đây CTy CP Phần mềm Effect xin chia sẻ hướng dẫn bí quyết hạch tóan tiền lương và những khoản trích theo lương như sau:

Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương - tiền thưởng kế toán hạch toán tầm chi phí lương và các khoản trích theo lương qua các nghiệp vụ sau:

một. lúc tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định cần trả cho người lao động

Nợ TK 622 - giá thành nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - tầm giá sử dụng máy thi công (6231) (chi phí nhân công)
Nợ TK 627 - giá tiền chế tạo chung (6271) (chi phí nhân viên phân xưởng)
Nợ TK 641 - tầm giá bán hàng (6411) (Q D15)
Nợ TK 6421 - mức giá nhân viên quản lý (QĐ 15)
Nợ TK 6422 – giá tiền quản lý doanh nghi ệp ( QD48)
Nợ TK 6421 – giá tiền bán hàng ( QD48)
sở hữu TK 334 - cần trả người lao động

2. khi trích những khoản bảo hiểm trừ vào lương của công nhân viên

Nợ TK 334 : Tổng số trích trừ vào lương
sở hữu TK 3383 Lương cơ bản X 8%
sở hữu TK 3384 Lương cơ bản X 1,5%
với TK 3389 Lương cơ bản X 1%

3. lúc trích bảo hiểm tính vào mức giá doanh nghiệp

Nợ TK 622 - mức giá nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 - tầm giá bằng máy thi công (6231) (chi phí nhân công)
Nợ TK 627 - mức giá cung ứng chung (6271) (chi phí nhân viên phân xưởng)
Nợ TK 641 - giá thành bán hàng (6411) (Q D15)
Nợ TK 6421 - giá tiền nhân viên quản lý (QĐ 15)
Nợ TK 6422 – chi phí quản lý công ty (QD48)
Nợ TK 6421 – chi phí bán hàng (QD48)
sở hữu TK 3383 Lương cơ bản X 18%
có TK 3384 Lương cơ bản X 3%
có TK 3389 Lương cơ bản X 1%

4. khi trả lương nhân viên

Nợ TK 334 : Tổng số tiền thanh toán, sau khi trừ đi những khoản giảm trừ lương
mang TK 111 hoặc 112

5. lúc nộp tiền bảo hiểm

Nợ TK 3383 : Số đã trích BHXH
Nợ TK 3384 : Số đã trích BHYT
Nợ TK 3389 : Số đã trích BHTN
mang TK 111 hoặc 112: số tiền thực nộp
ngoài việc tính lương và hạch toán những khoản trích thì lúc quý khách khiến cho kế toán tiền lương còn mang thể gặp các nghiệp vụ sau:

6. giả dụ phát sinh thuế Thu nhập cá nhân phải nộp

+ Tính thuế
Nợ TK 334 : Tổng số thuế TNCN bắt buộc khấu trừ
sở hữu TK 3335
+ khi nộp thuế:
Nợ TK 3335: Số thuế nên nộp
sở hữu TK 111, 112

7. Tính tiền thưởng buộc phải trả cho công nhân viên

- lúc xác định số tiền thưởng trả công nhân viên từ quỹ khen thưởng, ghi:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
có TK 334 - bắt buộc trả người lao động
- lúc xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
Nợ TK 334 - nên trả người lao động
có những TK 111, 112,. . .

8. lúc mang nhân viên ứng lương

Nợ TK 334 - phải trả người lao động.
với những TK 111, 112,. .

9. ví như trả lương bằng hàng hóa kế toán hạch toán

Nợ TK 334 - nên trả người lao động
với TK 3331 - Thuế GTGT bắt buộc nộp ( ví như DN kê khai theo phương pháp khấu trừ)
có TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ (Giá bán chưa sở hữu thuế GTGT).

10. ví như người lao động đi vắng chưa lĩnh

Nợ TK 334
với TK 338(3388)

lúc thanh toán số tiền trên cho người lao động:
Nợ TK 338(3388)
sở hữu TK 111 ,112