phương pháp PHÂN BIỆT HÓA ĐƠN HỢP PHÁP VÀ BẤT HỢP PHÁP

người dùng kế toán, nhất là kế toán mới ra trường thường cạnh tranh để phân biệt được thế nào là hóa đơn hợp pháp, thế nào là hóa đơn bất hợp pháp, thế nào là dùng hóa đơn bất hợp pháp... Kế toán lúc thực hiện những nghiệp vụ về hóa đơn chứng từ cần nắm rõ những định nghĩa này để hạn chế giả dụ vô tình vi phạm tiêu dùng hóa đơn bất hợp pháp mà mình ko phải hay biết. Phần mềm kế toán Effect xin chia sẻ cách phân biệt hóa đơn bất hợp pháp và hóa đơn hợp pháp theo thông tư số 39/2014/TT-BTC.

Hóa đơn hợp pháp là gì?

Hoá đơn do Bộ Tài chính phát hành hoặc hoá đơn do doanh nghiệp tự tạo theo quy định của Chỉnh phủ và Bộ Tài chính về in ấn, phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn.

Hóa đơn bất hợp pháp là gì?

Theo Điều 22 của thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định:

Hóa đơn bất hợp pháp là hóa đơn nhái, hóa đơn hết giá trị sử dụng, hóa đơn chưa sở hữu giá trị tiêu dùng

- Hoá đơn nhái là hoá đơn được in hoặc khởi tạo theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc in, khởi tạo trùng số của cùng một ký hiệu hoá đơn.

- Hoá đơn chưa có giá trị sử dụng là hoá đơn đã được tạo theo hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, nhưng chưa hoàn thành việc thông báo phát hành.

- Hoá đơn hết giá trị sử dụng là hoá đơn đã khiến đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; những cái hoá đơn bị mất sau lúc đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất có cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hoá đơn của các tổ chức, cá nhân đã giới hạn sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).

Thế nào gọi là sử dụng hóa đơn bất hợp pháp?

Theo Điều 23 của thông tư số 39/2014/TT-BTC

một. dùng bất hợp pháp hoá đơn là việc lập khống hoá đơn; cho hoặc bán hoá đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hoá, sản xuất dịch vụ (trừ các trường hợp được tiêu dùng hoá đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hoá đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hoá đơn ko ghi toàn bộ các nội dung bắt buộc; lập hoá đơn sai lệch nội dung giữa các liên; tiêu dùng hoá đơn của hàng hoá, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hoá, dịch vụ khác.

2. một số trường hợp cụ thể được xác định là dùng hóa đơn bất hợp pháp:

- Hóa đơn có nội dung được ghi không sở hữu thực một phần hoặc hầu hết.

- dùng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hoá hàng hoá, dịch vụ mua vào không mang chứng từ hoặc hàng hoá, dịch vụ bán ra để gian lận thuế, để bán hàng hoá nhưng ko kê khai nộp thuế.

- tiêu dùng hoá đơn của tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hoá, dịch vụ, nhưng không kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức hàng hoá, dịch vụ sắm vào ko mang chứng từ.

- Hoá đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hoá, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hoá đơn.

- dùng hoá đơn bán hàng hoá, dịch vụ mà cơ quan thuế, cơ quan công an và các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.