Bạn đã từng nghe về danh sách việc buộc phải làm cho (to-do list) để thúc đẩy hiệu quả làm việc của mình nhưng hiếm khi nghe đến danh sách việc ko khiến (not-to-do list). các CEO, chuyên gia hiệu suất cho rằng ko kể việc lên lịch các điều buộc phải thực hiện, bạn cũng nên tạo ra một danh sách đen việc nên giảm thiểu để giải phóng tâm trí, thời gian và làm cho việc hiệu quả hơn.
Tim Ferriss, tác nhái cuốn sách bán The 4-hour work week cho biết, đừng tự áp lực bản thân. Bạn chỉ phải giải quyết một hay hai vấn đề tại cùng 1 thời điểm, dòng bỏ những thói quen phản tác dụng từng bước một và sau ấy bạn sẽ ngạc nhiên sở hữu lượng thời gian, năng lượng mà mình tiết kiệm được.
ko trả lời các cuộc gọi từ số điện thoại lạ
Ferriss đưa ra 2 lý do cho điều này. thứ nhất, việc gián đoạn sẽ khiến cho giảm sự tập trung của bạn và lấy đi hơi nhiều thời gian và sức mạnh trí não phổ biến hơn cả chính cuộc trò chuyện. trang bị hai, trường hợp đó là chuyện quan trọng, bạn sẽ tự mình rơi vào vị thế thương lượng bị động, vật lộn mang việc làm hệ thống suy nghĩ trong khi người gọi điện đã được chuẩn bị cẩn thận. Thay vào đó, hãy sử dụng những công cụ như Google Voice hay PhoneTag để kiểm tra những thông điệp gửi đến bạn như việc theo dõi thư điện tử.
Đừng để kiểm tra email là việc thứ 1 buổi sáng hay việc cuối cùng buổi tối
"Thói quen kiểm tra email thứ 1 sẽ đảo lộn những ưu tiên và kế hoạch của bạn trong ngày và xem hộp thư vào cuối ngày chỉ làm bạn mất ngủ", Ferriss cho biết. Hãy tạo cho mình thói quen kiểm tra email vào khoảng 10 giờ sáng hoặc sau khi bạn thực hiện xong ít nhất một công việc trong danh sách việc buộc phải khiến cho.
không đồng ý những cuộc họp hay cuộc gọi không có lịch trình, thời gian rõ ràng
Ferriss cho biết, trường hợp các tình huống được mô tả rõ ràng và sở hữu danh sách lịch trình nội dung cụ thể từ câu hỏi tới tóm tắt, không với cuộc họp hay cuộc gọi nào bắt buộc kéo dài hơn 30 phút. bởi thế hãy bắt buộc được biết trước để từ đấy bạn với thể chuẩn bị thấp nhất và tiêu dùng rẻ nhất thời gian hội họp của chính bạn cũng như người khác.
Đừng để người khác kéo vào cuộc trò chuyện vô bổ
Nghe qua có vẻ quá nghiêm khắc nhưng điều này là nhu yếu. Ferriss cho rằng, các cuộc trò chuyện nhỏ nhưng lấy đi lượng thời gian lớn. bởi vậy khi đa số người bắt đầu nói cho bạn về kỳ nghỉ cuối tuần của họ, hãy cắt dòng tâm sự một cách lịch sự mang bí quyết phản hồi như "Tôi đang khiến cho dở một vài thiết bị, nhưng chuyện gì xảy ra vậy?".
Tuy nhiên bạn cũng buộc phải để ý, chẳng phải mọi đông đảo người đều đồng ý có quan điểm này và bạn có thể muốn lưu ý tới các phong tục tán gẫu khi du lịch quốc tế hay tìm ra điểm kết hợp có văn hóa tại nơi mình khiến cho việc.
Đừng chăm chăm kiểm tra email
Hãy bỏ thói quen kiểm tra email sau mỗi 5, 10 phút hay tùy hứng của bạn và lập kế hoạch thực hiện điều này vào 1 giờ cố định. Hộp thư tới của bạn cũng như một viên thuốc gây nghiện vô hình, Ferriss cho biết. Ông đề xuất chỉ phải mở hộp thư 2 lần mỗi ngày.
Ông khuyên rằng bạn phải gửi một email tới các đồng nghiệp của mình báo sở hữu họ về lịch kiểm tra email của mình, giải thích lý do phía sau nhằm tăng hiệu quả làm cho việc và buộc phải họ gọi trực tiếp bạn khi khẩn cấp. Bạn cũng mang thể thiết lập cơ chế trả lời tự động có thông điệp lúc nào bạn sẽ lại kiểm tra mail và cách để tiếp cận bạn trong ví như khẩn cấp.
Đừng dành quá đa dạng giao tiếp có những quý khách lợi nhuận phải chăng, đòi hỏi chăm sóc cao
Ferriss cho biết, hãy áp dụng quy tắc 80-20 để nghiên cứu nền tảng người dùng của bạn. Đâu là 20% người dùng đang tạo ra 80% hay cao hơn lợi nhuận của bạn? Và đâu là 20% đang tiêu tốn hơn 80% thời gian của bạn? Sau ấy hãy đặt ra cách quan tâm hiệu quả tới từng nhóm quý khách, và nên với sự thay đổi trong chính sách của doanh nghiệp.
Ferriss đề xuất gửi mail đến các bạn các vấn đề quy định của doanh nghiệp như chỉ dẫn về số lượng cuộc gọi cho phép hay thời gian phản hồi dự kiến. Điều này nghe có vẻ hơi trái ngược sở hữu triết lý các bạn là thượng đế tuy nhiên có các người dùng thích kiếm chuyện, bạn cũng bắt buộc sở hữu biện pháp kiểm soát. Chỉ co họ các nhà cung cấp dịch vụ khác ví như họ ko thích nguyên tắc mới. "Thỉnh thoảng, bạn thực sự phải sa thải chính quý khách của mình", Ferriss nhấn mạnh.
Đừng làm việc rộng rãi hơn để cố định mình trở thành quá bận rộn
phương pháp điều trị cho việc quá tải là ko khiến việc thêm, hãy ngồi xuống và bố trí những nhiệm vụ của bạn theo thứ tự ưu tiên. Ferriss cho biết, bạn đừng mắc buộc phải lỗi là làm cho việc một phương pháp điên cuồng trường hợp bạn bị ngập trong công việc. Thay vào đấy hãy ngồi xuống và quyết định điều gì thực sự buộc phải làm khẩn trương. sở hữu thể bạn sẽ buộc phải xin lỗi vì gọi cho ai đấy khá trễ nếu ko quá gấp gáp, hãy thực hiện các công việc quan trọng trước.
"Nếu bạn ko sở hữu thời gian, sự thật là bạn ko mang các ưu tiên, hãy suy nghĩ sâu hơn, đừng làm cho việc nặng nề hơn", ông cho biết.
Đừng ôm thứ điện tử 24/7
Ít nhất 1 ngày trong tuần, hãy để cái smartphone của bạn ở đâu đấy mà bạn ko thể dễ dàng tìm thấy. "Nếu bạn đang vội vã, lo lắng tìm kiếm nó, bạn có thể là một trong những người phải bỏ thói quen dính chặt lấy đồ vật điện tử 24/7", Ferriss nhấn mạnh. Hãy tận hưởng 1 ngày của bạn không sở hữu smartphone bằng việc tập thể dục, đi dạo hay thư giãn đọc sách.
Đừng kỳ vọng khiến cho việc để lấp đầy chỗ trống vô nghĩa tới từ những mối quan hệ không tính công việc hay cuộc sống
Ferriss nhấn mạnh, "Công việc chẳng phải là tất cả cuộc sống". Điều này là hiển nhiên nhưng có một sự thực đáng buồn là hầu như hầu hết người đồng ý sở hữu nguyên tắc này nhưng lại dễ dàng để công việc cuốn trôi khỏi sự cân bằng mang cuộc sống. Hãy bảo vệ khoảng thời gian bạn đã lên kế hoạch dành cho người mình yêu thương và các hoạt động thú vị cũng như lúc bạn bỏ cho 1 cuộc họp quan trọng trong công kinh doanh của mình.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét