các SAI SÓT NÀO buộc phải giảm thiểu TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI CHÍNH? phần 1

làm công tác kế toán như nuôi con mọn, mỗi nghiệp vụ, mỗi công đoạn đều cần đến những thủ tục giấy tờ mà nhiều khi người thực hiện bỏ quên tới hoặc không lường trước. một sai sót dù vô cùng nhỏ cũng với thể dẫn tới đa dạng phiền phức cho công ty, thậm chí mang thể tiềm ẩn hậu quả vô cùng lớn. Bài viết này xin giới thiệu đến bạn đọc các sai sót nho nhỏ phải tránh lúc thực hiện tác nghiệp hoặc hoàn thiện những thủ tục chứng từ kế toán.

Hóa đơn:

lúc sắm hoá đơn:

Giấy giới thiệu (GGT):

- không ghi rõ đến cơ quan thuế để sắm hoá đơn (chỉ ghi chung chung đến cửa hàng công tác...)

- những chỉ tiêu như số giấy giới thiệu, ngày, họ tên và chức vụ người được cử đi, tên chữ ký của người ĐDPL, đóng đấu ...... không rõ ràng. Nhân viên tới mua hoá đơn:

- ko có theo CMND (Người được giới thiệu)

- lúc gần hết giờ hành chánh mới đến nhà hàng sắm hoá đơn.

- Cử người không hiểu biết về hoá đơn chứng từ (như bảo vệ, tạp vụ, nhân viên trực điện thoại...) đi mua hoá đơn.

- không đem theo Phiếu theo dõi tình hình cấp phát hóa đơn.

- ko lập báo cáo tình hình tiêu dùng hóa đơn ở ký gần nhất.

- Chưa chuẩn bị con dấu khắc Tên DN , Mã số thuế ) để đóng trên liên 2 dùng hoá đơn:

khi mua hàng:

- không nhận hoá đơn tại nơi xuất hàng mà nhận hoá đơn do người bán đem lại (dễ bị nhận hoá đơn giả).

lúc xuất hàng:

- ko xuất hoá đơn GTGT đối với Hàng hóa Xuất khẩu.

- ko xuất hoá đơn đối có doanh thu hàng uỷ thác xuất khẩu.

- ko lót giấy carbon giữa các liên.

- Thiếu chữ ký quý khách trên hoá đơn.

- không ghi thuế suất thuế GTGT . Báo cáo sử dụng hoá đơn : ko lập báo cáo sử dụng hoá đơn theo định kỳ (Tháng, Quý, Năm). những bảng kê hoá đơn bán ra, sắm vào:

- Ghi không toàn bộ cột mục theo qui định.

- Cột ngày chứng từ ghi ko theo đúng định dạng 30/01/2002 (ghi sai là 01/30/2002 hoặc 30-Jan-02, 2002-01-30 v.v...)

- Trong bảng kê HHDV bán ra ko ghi đúng trang bị tự số hoá đơn đã sử dụng, không kê hoá đơn đã huỹ vào bảng kê, đồng thời cũng dễ bị kê khai trùng rộng rãi lần cho cùng 1 hoá đơn.

- không lập bảng kê riêng đối mang hàng hoá bán ra không chịu thuế GTGT (như hàng đại lý bán đúng giá)

- Trong bảng kê hoá đơn sắm vào không lập bảng kê riêng đối sở hữu các hàng hoá dịch vụ phục vụ cho chế tạo, hàng không chịu thuế GTGT.